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📜操作日志
记录关键业务操作(新增 / 删除 / 还原 / 彻底删除 / 登录等),云端模式自动随数据同步;本地模式存于本机浏览器

操作记录

🏠进销存工作台
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每日工作提醒

功能模块

📥采购管理
残阳极采购合同 · 入库明细 · 规格占比测算见工作台

采购合同台账

签订 至

入库明细(分合同统计)

发货时间 至
📤销售管理
残阳极销售合同 · 销售明细 · 按规格 / 乙方汇总

销售合同台账

签订 至

销售明细(按合同记录)

发货时间 至

按货物规格汇总统计

销售汇总(按合同乙方)

📊数据汇总分析
成本核算 · 毛利分析 · 销量对比 · 库存明细

业务数据体检

扫描全部合同、出入库记录与库存,找出被静默写错的数据:单价与规格档位不符、重复录入、规格不在合同档位、库存为负、归档残留中间态等。只读不改,逐条给定位,确认后由你手动修改。

成本核算(毛利率)

毛利率 =(销售额 − 采购金额 − 运费成本 − 其他费用)÷ 销售额 × 100%。采购金额按「实际入库吨位 × 合同采购价」计算;运费含采购与销售两端运费。

物流成本统计

物流成本 = 采购入库运费 + 销售发货运费 + 仓库调拨物流。运费数据取自每笔入库 / 出库 / 调拨记录的运价,跟随公司主体筛选。

其他费用(自行编辑)

各销售合同毛利明细

采购成本、运费成本按「各合同销售额占比」分摊;其他费用若「关联合同」则直计该合同,未关联部分再按销售额占比分摊。各合同分摊合计 ≡ 总毛利,与上方核算完全一致。吨毛利 = 毛利 ÷ 该合同发货吨位。

销量分析(按货物规格对比)

月度经营趋势

按出入库记录的发货日期聚合到月份,展示经营走势(跟随公司主体筛选)。可切换查看「吨量」「毛利」「销售额」。

库存明细(分规格)

库存按货物规格统计:累计采购入库量 − 累计销售发货量,两项均不含直发/代发(货不过仓,不计入任何仓库库存);负值表示该规格发货量已超过入库量,请注意核对。可在此设置「预警线」,结余低于预警线时整行高亮提醒。

操作日志(最近 50 条)

📈经营分析
账期账龄 · 客户/供应商往来 · 按月经营汇总

经营总览

销售结构 · 按客户占比

账期与账龄(应收 / 应付)

以各往来单位最新一份合同的「截止日」作为账期基准:今日已超过截止日即视为逾期,并按逾期天数分桶(≤30天 / 31-90天 / >90天)。应收余额 = 已发货值 − 已收;应付余额 = 已提货值 − 已付(与「货款管理」钱包口径一致)。

客户 / 供应商往来看板

客户销售分析(本月 vs 上月)

按月经营汇总

按出入库记录与收付款流水的日期聚合到月份(跟随公司主体)。毛利 = 当月销售额 − 当月采购额 − 当月两端运费。
💰货款管理
记录每日采购付款 / 销售收款,按供应商、客户逐家核算货款结余,自动测算可提货量并及时预警

资金流向总览

采购货款 · 按供应商

已付货款 − 已提货值 = 结余;结余 ÷ 加权平均单价 = 还可提货量

销售货款 · 按客户

已收货款 − 已发货值 = 结余;正数代表客户仍欠款(应收账款)

采购付款流水

销售收款流水

历史挂账(旧欠应收)

以往销售产生、尚未入账平台的欠款;仅作应收挂账与追账提醒,不影响库存、合同与发货数据
📁合同归档
合同执行完毕后一键归档收起,采购/销售台账与进货明细不再显示,界面更清爽;库存、成本、毛利与货款账目照常计入,该单位在「货款管理」的卡片同步收起(还原归档即恢复)。归档生成只读快照,随时可查、可还原

归档总览

归档合同台账

快照只读,如需修改请先「还原」回原模块
归档日期 至

回收站(已删除合同)

移入回收站的合同可在此还原;「彻底删除」不可恢复
🧺库存筛分分配 仓库作业视角 · 不涉成本金额
第一部分 采购登记发出 →(在途)→ 确认到达 → 待分配池 |  第二部分 按比例筛分分配 → 计入对应仓库库存
1采购登记发出
—
→
2到货确认入池
—
→
3按比例筛分分配
—
→
4计入仓库库存
—

① 待分配池

数据自动取自「采购管理 → 入库登记」,只有确认到达的车才能分配

② 仓库库存 按 仓库 × 规格档 汇总 · 点行首「▸」看来源 · 净库存可按实盘修正

③ 分配流水台账 每次分配一条 · 删除即回滚

④ 人工修正记录(盘点) 筛分比例是预估值 · 按实盘校正净库存 · 删除即回滚

仓库与规格配置 每仓独立设定规格字段 · 分配去向由所属仓库决定

🏬仓库管理
多仓库库存 · 调拨(物流成本)· 盘库调整 · 初始库存录入

仓库库存(分规格)

分仓库 · 分规格库存明细

点每行「调整」可基于当前库存直接修正
可签余量 = 当前结余 − 已签未发(按实际库存计算);「采购预估」不再单列,采购口径的规格试算请到「工作台 · 货物规格预估剩余量」进行。

中转在途库存

中转仓为临时周转点,其库存不计入「可签余量」与「已签未发占用」。货物运抵目的地后,请用「⇄ 调拨」从中转仓调往目标货场,即可自动并入可用库存。

调拨记录

库存调整记录

🤝往来单位客户与供应商关系管理
集中维护客户 / 供应商档案与每次跟进记录,沉淀客情,避免“人走茶凉”。
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